DBD Biz Regist ปี 2569: 8 เรื่องก่อนจดบริษัทออนไลน์
เช็กลิสต์ 8 เรื่องที่ต้องตกลงก่อนจดบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist ตั้งแต่ชื่อ ที่ตั้ง ทุน ผู้ถือหุ้น อำนาจกรรมการ ถึงผู้สอบบัญชี
เข้าชม 13 ครั้ง
เช็กลิสต์ 8 เรื่องที่ต้องตกลงก่อนจดบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist ตั้งแต่ชื่อ ที่ตั้ง ทุน ผู้ถือหุ้น อำนาจกรรมการ ถึงผู้สอบบัญชี
ผู้ประกอบการในเชียงรายและจังหวัดอื่นไม่จำเป็นต้องเริ่มการจดบริษัทด้วยการรีบกรอกแบบทันที สิ่งที่ช่วยลดการย้อนแก้คำขอได้มากกว่าคือการตกลงข้อมูลสำคัญระหว่างผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น และกรรมการให้ชัดก่อน ตั้งแต่ชื่อบริษัท ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุนและหุ้น ไปจนถึงผู้สอบบัญชีและอำนาจลงนาม
ปัจจุบันกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้บริการผ่าน DBD Biz Regist สำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล ระบบรองรับการจดตั้ง แก้ไข เลิกหรือเสร็จชำระบัญชี ตลอดจนการยื่นคำขอ ลงลายมือชื่อ ชำระค่าธรรมเนียม และดาวน์โหลดหนังสือรับรองหรือใบสำคัญการจดทะเบียน แต่ความสะดวกของช่องทางออนไลน์ไม่ได้ลดความสำคัญของการเตรียมข้อเท็จจริงให้ครบถ้วน
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเปิดระบบ DBD Biz Regist อย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 16 มกราคม 2568 ต่อมาได้ยกเลิกระบบ e-Registration เดิมตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 ผู้ที่ยื่นแบบออนไลน์ในปัจจุบันจึงควรใช้ระบบใหม่และอ่านคู่มือในระบบตามประเภทธุรกรรมที่จะดำเนินการ
สำหรับบริษัทจำกัด การจัดตั้งไม่ได้มีแค่การจองชื่อ ผู้เริ่มก่อการต้องจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ จัดให้มีผู้จองซื้อหุ้นครบ ประชุมจัดตั้งบริษัท ส่งมอบกิจการให้กรรมการ เรียกชำระค่าหุ้น และยื่นจดทะเบียนตามลำดับ คู่มือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่าบริษัทจำกัดเกิดจากบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปร่วมกันทำกิจการ และมูลค่าหุ้นต้องเท่ากันโดยไม่ต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท
คำว่า “จดทะเบียนภายในวันเดียว” ในคู่มือหมายถึงการดำเนินขั้นตอนภายในของการจัดตั้งให้ครบในวันเดียวกัน เพื่อให้ยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทพร้อมกันได้ ไม่ใช่การรับประกันว่านายทะเบียนจะอนุมัติทุกคำขอในหนึ่งวัน
ตรวจสอบและจองชื่อนิติบุคคลผ่านระบบจองชื่อของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อน ชื่อที่ได้รับอนุญาตต้องนำไปใช้ตามข้อความในใบแจ้งผลและต้องไม่หมดอายุขณะยื่นคำขอ ควรตกลงทั้งชื่อภาษาไทย ชื่อภาษาต่างประเทศที่ต้องการใช้ และตัวเลือกสำรอง เผื่อชื่อแรกคล้ายหรือซ้ำกับชื่อที่มีอยู่
คู่มือการจัดตั้งบริษัทระบุให้เตรียมที่ตั้งสำนักงานใหญ่หรือสาขา จังหวัด เลขรหัสประจำบ้าน อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และเว็บไซต์ที่ใช้ประกอบธุรกิจถ้ามี ควรตรวจสิทธิใช้สถานที่ หนังสือยินยอมจากเจ้าของ เอกสารที่อยู่ และแผนที่ให้สอดคล้องกัน
สำหรับผู้ประกอบการเชียงราย หากเลือกยื่นแบบกระดาษ คำขอจัดตั้งใหม่ต้องยื่นในจังหวัดที่สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ตามหลักเกณฑ์ปัจจุบัน หรือเลือกยื่นออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist ได้จากสถานที่อื่น การระบุจังหวัดผิดตั้งแต่ต้นอาจกระทบทั้งสำนักงานทะเบียนที่รับเรื่องและข้อมูลภาษีหรือใบอนุญาตภายหลัง
วัตถุประสงค์ควรครอบคลุมสินค้าหรือบริการที่จะทำจริง แต่ไม่ควรเลือกข้อความกว้างจนทีมงานไม่เข้าใจว่าบริษัทจะประกอบธุรกิจอะไร หากกิจการอยู่ภายใต้กฎหมายพิเศษ เช่น จัดหางาน นายหน้าประกันภัย ขายตรง ตลาดแบบตรง หรือธุรกิจหลักทรัพย์ อาจต้องมีหลักฐานความเห็นชอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนหรือประกอบคำขอ
ต้องกำหนดทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้น และมูลค่าหุ้นที่เท่ากัน โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดมูลค่าหุ้นไม่ต่ำกว่า 5 บาท ในขั้นตอนจัดตั้ง กรรมการต้องเรียกชำระค่าหุ้นอย่างน้อยร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น และควรเก็บหลักฐานการรับชำระไว้
ทุนไม่ควรเลือกจากภาพลักษณ์เพียงอย่างเดียว ควรสัมพันธ์กับเงินที่ผู้ถือหุ้นชำระได้จริง แผนค่าใช้จ่าย และข้อกำหนดของใบอนุญาตหรือคู่ค้า หากทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท คู่มือปัจจุบันระบุว่าต้องส่งหลักฐานเพิ่มเติมตามคำสั่งสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง
การจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน ผู้เริ่มก่อการต้องเป็นบุคคลธรรมดา อายุอย่างน้อย 12 ปี และจองซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น ควรตกลงสัดส่วนหุ้น สิทธิทางเศรษฐกิจ แหล่งเงินลงทุน และความสัมพันธ์ระหว่างผู้ถือหุ้นตั้งแต่ก่อนประชุมจัดตั้ง
กรณีมีผู้ถือหุ้นต่างชาติหรือกรรมการต่างชาติผู้มีอำนาจ อาจต้องใช้หลักฐานเพิ่มตามโครงสร้างและคำสั่งที่ใช้บังคับ จึงไม่ควรนำเช็กลิสต์กรณีคนไทยทั้งหมดมาใช้แทนโดยอัตโนมัติ
ต้องกำหนดว่าใครเป็นกรรมการ และกรรมการคนใดหรือกี่คนมีอำนาจลงชื่อแทนบริษัท ตัวอย่างเช่น “กรรมการหนึ่งคนลงลายมือชื่อ” กับ “กรรมการสองคนลงลายมือชื่อร่วมกัน” ให้ผลต่อการเปิดบัญชีธนาคาร ทำสัญญา ยื่นคำขอ และดำเนินงานประจำวันต่างกัน
บริษัทอาจไม่จดทะเบียนดวงตราก็ได้ หากข้อความอำนาจกรรมการไม่ได้กำหนดให้ต้องประทับตรา การตัดสินใจเรื่องนี้จึงควรทำพร้อมกับข้อความอำนาจกรรมการ ไม่ใช่ออกแบบตราก่อนแล้วค่อยพยายามปรับเอกสารให้ตามตรา
ที่ประชุมจัดตั้งบริษัทต้องเลือกผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและกำหนดค่าตอบแทน คู่มือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุให้แต่งตั้งเป็นบุคคลธรรมดา ไม่ใช่ชื่อสำนักงานตรวจสอบบัญชี ดังนั้นควรขอชื่อ เลขทะเบียนผู้สอบบัญชี และการตอบรับก่อนวันประชุม ไม่ควรใส่ชื่อบุคคลโดยยังไม่ได้ตกลง
ระบบ DBD Biz Regist รองรับการสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนดิจิทัล เช่น ThaID รวมทั้งการยื่นคำขอ ลงลายมือชื่อ และชำระค่าธรรมเนียม ผู้เกี่ยวข้องทุกคนควรตรวจว่ามีช่องทางยืนยันตัวตนที่ใช้งานได้ หมายเลขโทรศัพท์เข้าถึงได้ และข้อมูลบัตรหรือหนังสือเดินทางตรงกับคำขอ
หากใช้ผู้แทน ต้องเตรียมหนังสือมอบอำนาจและกำหนดบทบาทให้ชัด นอกจากนี้ กรณีทุนเกิน 5 ล้านบาท ผู้ถือหุ้นหรือกรรมการต่างชาติ ที่ตั้งเดียวกับนิติบุคคลที่จดทะเบียนแล้วตั้งแต่ 5 รายขึ้นไป ธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม หรือบุคคลที่เข้าหลักเกณฑ์ตรวจสอบเฉพาะ อาจมีเอกสารเพิ่มเติมหรืออาจต้องแสดงตัวต่อนายทะเบียนตามคำสั่งที่ใช้บังคับ
ตรวจสอบและจองชื่อบริษัท
ตกลงที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุน หุ้น ผู้เริ่มก่อการ กรรมการ และอำนาจลงนาม
เตรียมข้อมูลผู้สอบบัญชี ดวงตราถ้ามี และหลักฐานเฉพาะกรณี
จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิและให้มีผู้จองซื้อหุ้นครบ
จัดประชุมตั้งบริษัทและบันทึกมติที่จำเป็น
ให้ผู้เริ่มก่อการส่งมอบกิจการแก่กรรมการ และเรียกชำระค่าหุ้นอย่างน้อยร้อยละ 25
สร้างและตรวจคำขอใน DBD Biz Regist ให้ข้อมูลทุกแบบตรงกัน
ให้ผู้เกี่ยวข้องลงลายมือชื่อ ชำระค่าธรรมเนียม และติดตามคำสั่งนายทะเบียน
เมื่ออนุมัติแล้ว ดาวน์โหลดใบเสร็จ หนังสือรับรอง สำเนารับรอง และใบสำคัญการจดทะเบียนเก็บไว้
หากแยกจดหนังสือบริคณห์สนธิกับการจัดตั้งบริษัท ต้องยื่นจดทะเบียนจัดตั้งภายใน 3 เดือนนับจากวันที่ประชุมจัดตั้ง มิฉะนั้นการประชุมตั้งบริษัทจะเสียไปและต้องประชุมใหม่ ส่วนหนังสือบริคณห์สนธิจะสิ้นผลหากไม่ได้จดทะเบียนบริษัทภายใน 3 ปีนับแต่วันที่จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ
เมื่อจดทะเบียนแล้ว บริษัทมีสภาพเป็นนิติบุคคลแยกจากผู้ถือหุ้นและได้รับเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ซึ่งใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีด้วย คู่มือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าฉบับเดือนพฤศจิกายน 2568 ระบุงานเริ่มต้นที่ไม่ควรเลื่อน ได้แก่
จัดทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นตั้งแต่วันที่จดทะเบียนและเก็บไว้ที่สำนักงานบริษัท
จัดทำใบหุ้นให้ผู้ถือหุ้น
เริ่มจัดทำบัญชีตั้งแต่วันที่จดทะเบียน และจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย
จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรกภายใน 6 เดือนนับจากวันที่จดทะเบียน
เมื่อต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ตรวจวิธีและเวลาที่เหมาะกับกิจการ โดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเปิดทางให้แนบคำขอ VAT ไปพร้อมคำขอจัดตั้งได้
เมื่อเริ่มจ้างลูกจ้าง ให้ใช้เลขทะเบียนนิติบุคคลดำเนินการขึ้นทะเบียนลูกจ้างหรือผู้ประกันตนภายใน 30 วันนับจากวันเริ่มจ้างตามคู่มือปัจจุบัน
Tax Point Accounting ช่วยทบทวนโครงสร้างเบื้องต้น รวบรวมข้อมูลชื่อ ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุน ผู้ถือหุ้น กรรมการ อำนาจลงนาม และผู้สอบบัญชี รวมถึงจัดเช็กลิสต์เอกสาร ประสานข้อมูลสำหรับคำขอ และวางงานหลังจดทะเบียนด้านบัญชี ภาษี และเงินเดือนได้ตามข้อเท็จจริงของกิจการ (จดทะเบียนบริษัท จดห้างหุ้นส่วน)
บริการเป็นการช่วยเตรียมและดำเนินงานตามข้อมูลและหลักฐานที่ได้รับ ไม่ใช่การรับประกันการอนุมัติ ระยะเวลา ผลทางภาษี หรือผลการพิจารณาของนายทะเบียน กรณีมีต่างชาติ ธุรกิจควบคุม โครงสร้างลงทุนเฉพาะ หรือเงื่อนไขใบอนุญาต ควรตรวจร่วมกับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น (ติดต่อสอบถาม) (รับทำบัญชี วางแผนภาษี วางระบบบัญชีและสอบบัญชี เชียงราย by TaxPoint)
ชื่อบริษัทตรงกับใบแจ้งผลการจองชื่อและยังใช้ได้
จังหวัด ที่อยู่ รหัสประจำบ้าน อีเมล โทรศัพท์ และแผนที่ตรงกัน
วัตถุประสงค์ตรงกับกิจการและตรวจใบอนุญาตแล้ว
ทุน จำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น สัดส่วน และหลักฐานชำระค่าหุ้นสอดคล้องกัน
ผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้นทุกคนตรวจข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว
รายชื่อกรรมการและข้อความอำนาจลงนามใช้ได้จริง
ผู้สอบบัญชีตอบรับ ชื่อและเลขทะเบียนถูกต้อง
ดวงตราสอดคล้องกับอำนาจกรรมการ หรือยืนยันว่าไม่ใช้ตรา
ผู้เกี่ยวข้องพร้อมยืนยันตัวตนและลงลายมือชื่อ
ตรวจหลักฐานเพิ่มเติมตามทุน ผู้ถือหุ้นต่างชาติ ที่ตั้ง และประเภทธุรกิจ
หากต้องการเริ่มจดบริษัทในเชียงรายหรือเตรียมยื่นผ่าน DBD Biz Regist สามารถนัดปรึกษาเบื้องต้นกับ Tax Point ที่ 098-538-2514 เพื่อไล่รายการข้อมูลที่ต้องเตรียมตามโครงสร้างของกิจการได้
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — DBD Biz Regist — บริการที่รองรับ การสมัครสมาชิก และข้อมูลช่องทางระบบ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — คู่มือและสื่อแนะนำ DBD Biz Regist — หมวดคู่มือบริษัทจำกัดและการจัดการผู้ใช้งาน
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — ข่าวการเปลี่ยนผ่านสู่ DBD Biz Regist และยกเลิก e-Registration — วันเปิดระบบ ช่องทางออนไลน์ และหลักเกณฑ์การยื่นข้ามจังหวัด
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — คู่มือการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทจำกัดภายในวันเดียว — ขั้นตอน ข้อมูล เอกสาร หลักฐานเพิ่มเติม และค่าธรรมเนียม
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — คู่มือการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ — คุณสมบัติผู้เริ่มก่อการ ชื่อ ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุน และอายุหนังสือบริคณห์สนธิ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — คู่มือการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด — การประชุมจัดตั้ง ผู้สอบบัญชี ค่าหุ้น อำนาจกรรมการ และกรอบเวลา 3 เดือน
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — คู่มือสิ่งที่ต้องรู้และทำเมื่อเป็นห้างหุ้นส่วน บริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัด (พฤศจิกายน 2568) — หน้าที่หลังจดทะเบียน งานบัญชี ผู้ถือหุ้น ภาษีมูลค่าเพิ่ม และงานนายจ้าง
Unsplash License — สิทธิใช้งานภาพสต็อกที่เลือก