บริการจัดทำบัญชีรายเดือนและงบการเงินประจำปี

บัญชีที่ดีไม่ควรมีไว้เพียงเพื่อยื่นภาษีหรือส่งงบการเงินเมื่อสิ้นปี แต่ควรช่วยให้เจ้าของธุรกิจมองเห็นรายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร ภาระหนี้ และสถานะทางการเงินของกิจการได้อย่างชัดเจน

Taxpoint ให้บริการจัดทำบัญชีรายเดือนและงบการเงินประจำปีแบบครบวงจร ตั้งแต่การตรวจสอบเอกสาร บันทึกรายการ กระทบยอดบัญชี จัดทำรายงานสำหรับผู้บริหาร ปิดบัญชีประจำปี ไปจนถึงการเตรียมและนำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing ตามขอบเขตบริการที่ตกลงกัน

เราช่วยจัดการงานบัญชีที่ซับซ้อนให้เป็นระบบ เพื่อให้เจ้าของกิจการมีเวลามุ่งเน้นกับการบริหารและขยายธุรกิจได้อย่างเต็มที่

ทำไมธุรกิจจึงควรจัดทำบัญชีทุกเดือน

การรวบรวมเอกสารทั้งหมดมาทำบัญชีเพียงครั้งเดียวตอนสิ้นปีอาจทำให้ตรวจพบข้อผิดพลาดช้า เอกสารบางรายการสูญหาย ยอดเงินในบัญชีไม่ตรงกับข้อมูลจริง หรือไม่สามารถย้อนกลับไปแก้ไขรายการได้ทันเวลา

การจัดทำบัญชีอย่างต่อเนื่องทุกเดือนช่วยให้ธุรกิจสามารถ:

• ตรวจสอบรายได้และค่าใช้จ่ายได้อย่างสม่ำเสมอ

• ทราบผลกำไรหรือขาดทุนของกิจการได้รวดเร็วขึ้น

• ตรวจพบรายการผิดปกติและเอกสารที่ไม่ครบก่อนสะสมเป็นปัญหา

• ติดตามลูกหนี้ เจ้าหนี้ เงินสด และยอดเงินฝากธนาคารได้ชัดเจน

• เตรียมข้อมูลประกอบการยื่นภาษีได้อย่างถูกต้องมากขึ้น

• ลดภาระและความเร่งรีบในช่วงปิดบัญชีประจำปี

• มีข้อมูลสำหรับวางแผนกระแสเงินสดและตัดสินใจทางธุรกิจ

บัญชีรายเดือนจึงเป็นทั้งเครื่องมือด้านกฎหมายและระบบข้อมูลสำคัญสำหรับผู้บริหาร

ขอบเขตบริการจัดทำบัญชีรายเดือน

1. ให้คำแนะนำเรื่องเอกสารบัญชีและภาษี

เราแนะนำวิธีออก จัดเก็บ และส่งมอบเอกสารให้เหมาะกับลักษณะธุรกิจ เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย รายการเดินบัญชีธนาคาร และเอกสารประกอบค่าใช้จ่าย

การวางระบบเอกสารตั้งแต่ต้นช่วยลดปัญหาบิลใช้ไม่ได้ เอกสารหาย รายการซ้ำ หรือไม่สามารถระบุวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่ายได้

2. ตรวจสอบและวิเคราะห์เอกสารก่อนบันทึกบัญชี

เอกสารจะได้รับการตรวจสอบความครบถ้วนและจำแนกตามประเภทรายการ เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย ซื้อสินค้า ขายสินค้า รับชำระเงิน จ่ายชำระเงิน ทรัพย์สิน เงินกู้ยืม และรายการระหว่างกิจการกับกรรมการหรือผู้ถือหุ้น

หากพบข้อมูลไม่ครบหรือรายการที่ควรชี้แจงเพิ่มเติม ทีมงานจะแจ้งให้ลูกค้าทราบก่อนดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

3. บันทึกรายการบัญชีอย่างเป็นระบบ

บันทึกรายการในสมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันรับเงิน สมุดรายวันจ่ายเงิน และสมุดรายวันทั่วไป โดยใช้โปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการและแนวทางการรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

4. กระทบยอดและตรวจสอบความถูกต้อง

ตรวจสอบยอดบัญชีที่สำคัญ เช่น:

• เงินสดและเงินฝากธนาคาร

• ลูกหนี้การค้าและเจ้าหนี้การค้า

• รายได้และค่าใช้จ่าย

• ภาษีซื้อ ภาษีขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่าย

• เงินกู้ยืมกรรมการหรือผู้ถือหุ้น

• สินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา

• รายการค้างรับ ค้างจ่าย และรายการปรับปรุงอื่น

ขั้นตอนนี้ช่วยลดความคลาดเคลื่อนระหว่างเอกสาร รายการทางธนาคาร และข้อมูลในระบบบัญชี

5. จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน

จัดทำทะเบียนทรัพย์สินของกิจการ พร้อมข้อมูลวันที่ซื้อ มูลค่าทรัพย์สิน อายุการใช้งาน และค่าเสื่อมราคาตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อมูลทรัพย์สินครบถ้วนและตรวจสอบย้อนหลังได้

รายงานบัญชีที่ช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้ดีขึ้น

นอกจากการจัดทำบัญชีตามหน้าที่ทางกฎหมายแล้ว ธุรกิจยังสามารถใช้ข้อมูลบัญชีเพื่อประเมินผลการดำเนินงานได้อีกด้วย

รายงานอาจประกอบด้วย:

• งบกำไรขาดทุนรายเดือนหรือรายไตรมาส

• งบแสดงฐานะการเงิน

• รายงานรายได้และค่าใช้จ่าย

• รายงานลูกหนี้และเจ้าหนี้คงค้าง

• รายงานกระแสเงินสดหรือสรุปการเคลื่อนไหวของเงิน

• รายงานเปรียบเทียบผลประกอบการระหว่างช่วงเวลา

• ประเด็นสำคัญที่ผู้บริหารควรติดตาม

รูปแบบและความถี่ของรายงานสามารถกำหนดให้เหมาะกับขนาด ลักษณะธุรกิจ และความต้องการของผู้บริหารแต่ละราย

บริการปิดบัญชีและจัดทำงบการเงินประจำปี

เมื่อสิ้นรอบบัญชี เราดำเนินการตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลให้พร้อมสำหรับจัดทำงบการเงิน โดยงานอาจครอบคลุม:

• ตรวจสอบยอดยกมาและรายการบัญชีตลอดรอบปี

• กระทบยอดบัญชีธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และบัญชีภาษี

• ตรวจสอบสินค้าคงเหลือและต้นทุนขาย

• บันทึกรายการค้างรับ ค้างจ่าย และค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

• คำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน

• ตรวจสอบรายการระหว่างกิจการกับกรรมการหรือผู้ถือหุ้น

• จัดทำงบทดลองหลังปรับปรุง

• จัดทำงบการเงินและหมายเหตุประกอบงบการเงินตามกรอบการรายงานที่เกี่ยวข้อง

• จัดเตรียมรายละเอียดประกอบการตรวจสอบบัญชี

• ประสานงานกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตามขอบเขตบริการ

งบการเงินอาจประกอบด้วยงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ งบกระแสเงินสด และหมายเหตุประกอบงบการเงิน โดยขึ้นอยู่กับประเภทกิจการและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

เตรียมและนำส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing

หลังจากงบการเงินผ่านขั้นตอนที่เกี่ยวข้องและได้รับการอนุมัติตามกฎหมายแล้ว เราช่วยเตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับนำส่งงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ DBD e-Filing ภายในระยะเวลาที่กำหนด

บริการอาจครอบคลุม:

• เตรียมข้อมูลงบการเงินตามรูปแบบที่ระบบกำหนด

• ตรวจสอบความสอดคล้องของข้อมูลก่อนนำส่ง

• จัดเตรียมเอกสารประกอบตามประเภทนิติบุคคล

• นำส่งข้อมูลผ่านระบบ DBD e-Filing

• ตรวจสอบสถานะและหลักฐานการนำส่ง

• แจ้งผลการดำเนินงานให้ลูกค้าทราบ

กำหนดเวลาและเอกสารที่ต้องใช้แตกต่างกันตามประเภทนิติบุคคล รอบบัญชี วันที่ประชุมอนุมัติงบ และข้อกำหนดที่ใช้กับกิจการแต่ละแห่ง จึงควรเตรียมข้อมูลล่วงหน้าและตรวจสอบกำหนดเวลาของกิจการโดยเฉพาะ

บริการด้านประกันสังคม

สำหรับกิจการที่มีพนักงาน เราสามารถช่วยจัดเตรียมแบบและข้อมูลสำหรับนำส่งเงินสมทบประกันสังคม รวมถึงงานทะเบียนที่เกี่ยวข้องตามขอบเขตบริการ เช่น การขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่หรือแจ้งสิ้นสุดการเป็นผู้ประกันตน

ข้อมูลเงินเดือน จำนวนพนักงาน และสถานะการทำงานควรแจ้งภายในรอบเวลาที่กำหนด เพื่อให้สามารถจัดเตรียมและนำส่งข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนการให้บริการ

1. พูดคุยเพื่อทำความเข้าใจธุรกิจและปริมาณเอกสาร

2. กำหนดขอบเขตงาน รอบส่งเอกสาร และผู้ประสานงาน

3. รับและตรวจสอบเอกสารบัญชีประจำเดือน

4. บันทึกบัญชี กระทบยอด และแจ้งรายการที่ต้องแก้ไข

5. จัดทำรายงานบัญชีหรือรายงานผู้บริหารตามที่ตกลง

6. ปิดบัญชีและจัดเตรียมงบการเงินเมื่อสิ้นรอบปี

7. ประสานงานการตรวจสอบและนำส่งงบการเงินตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

8. จัดเก็บข้อมูลและหลักฐานเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

เอกสารที่ควรเตรียมในแต่ละเดือน

• ใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงิน

• ใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญรับ และใบสำคัญจ่าย

• รายงานการขายและรายงานการซื้อ

• รายการเดินบัญชีธนาคารทุกบัญชีของกิจการ

• หลักฐานการรับและจ่ายเงิน

• สัญญาเช่า สัญญากู้ยืม และสัญญาทางธุรกิจ

• เอกสารซื้อหรือจำหน่ายทรัพย์สิน

• ข้อมูลเงินเดือนและพนักงาน

• รายละเอียดสินค้าคงเหลือ

• เอกสารหรือคำชี้แจงรายการพิเศษที่เกิดขึ้นในเดือนนั้น

บริการนี้เหมาะกับใคร

• บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนที่ต้องการผู้ดูแลบัญชีรายเดือน

• ธุรกิจใหม่ที่ยังไม่มีฝ่ายบัญชีภายใน

• ธุรกิจออนไลน์ ร้านค้า และผู้ให้บริการ

• กิจการที่มีเอกสารจำนวนมากหรือหลายช่องทางการรับชำระ

• ธุรกิจที่กำลังเติบโตและต้องการรายงานสำหรับผู้บริหาร

• กิจการที่บัญชีเดิมล่าช้า ยอดไม่ตรง หรือเอกสารไม่เป็นระบบ

• ธุรกิจที่ต้องการเตรียมความพร้อมก่อนตรวจสอบและนำส่งงบการเงิน

ทำไมควรเลือก Taxpoint

• ดูแลโดยทีมงานที่มีความรู้ด้านบัญชี ภาษี และงบการเงิน

• ตรวจสอบเอกสารก่อนบันทึกบัญชี ไม่ใช่เพียงนำตัวเลขเข้าระบบ

• แจ้งประเด็นผิดปกติและเอกสารที่ขาดอย่างเป็นระบบ

• ปรับรูปแบบการทำงานให้เหมาะกับธุรกิจแต่ละประเภท

• ค่าบริการและขอบเขตงานชัดเจน

• มีบริการด้านบัญชี ภาษี จดทะเบียน และตรวจสอบบัญชีอย่างครบวงจร

• ให้ความสำคัญกับความถูกต้อง ความลับ และกำหนดเวลา

คำถามที่พบบ่อย

บริษัทไม่มีรายได้หรือไม่มีรายการเคลื่อนไหว ต้องจัดทำงบการเงินหรือไม่

แม้กิจการจะไม่มีรายได้หรือมีรายการเคลื่อนไหวน้อย นิติบุคคลยังอาจมีหน้าที่จัดทำบัญชี ปิดบัญชี และนำส่งงบการเงินตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ควรตรวจสอบตามประเภทและสถานะของนิติบุคคลนั้น

ควรส่งเอกสารบัญชีให้สำนักงานเมื่อใด

ควรส่งเอกสารเป็นประจำทุกเดือนภายในวันที่ตกลงกัน ไม่ควรรวบรวมไว้จนถึงสิ้นปี เพราะอาจทำให้ตรวจสอบรายการย้อนหลังได้ยากและพลาดกำหนดเวลาสำคัญ

สามารถส่งเอกสารเป็นไฟล์สแกนได้หรือไม่

สามารถจัดส่งไฟล์สแกนหรือเอกสารดิจิทัลเพื่อใช้ประกอบการทำงานได้ตามระบบที่ตกลงกัน แต่กิจการควรเก็บรักษาต้นฉบับหรือเอกสารที่กฎหมายกำหนดให้ครบถ้วน

ค่าบริการรวมการยื่นภาษีและประกันสังคมหรือไม่

ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจและขอบเขตงานที่ตกลงกัน ควรระบุจำนวนเอกสาร จำนวนพนักงาน ประเภทธุรกิจ และบริการที่ต้องการ เพื่อประเมินค่าบริการได้อย่างเหมาะสม

งบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีหรือไม่

ข้อกำหนดขึ้นอยู่กับประเภทนิติบุคคลและกฎหมายที่ใช้กับกิจการ เราจะช่วยตรวจสอบเบื้องต้นและประสานงานกับผู้สอบบัญชีรับอนุญาตเมื่อจำเป็น

เปลี่ยนงานบัญชีที่ยุ่งยากให้เป็นข้อมูลที่ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจ

อย่ารอให้ถึงวันปิดบัญชีแล้วจึงเริ่มค้นหาเอกสารหรือแก้ไขยอดที่ไม่ตรง ระบบบัญชีรายเดือนที่ดีช่วยให้คุณเห็นสถานะธุรกิจได้เร็ว วางแผนได้แม่นยำ และเตรียมงบการเงินประจำปีได้อย่างเป็นระบบ

ติดต่อ Taxpoint เพื่อประเมินงานและรับคำปรึกษาเบื้องต้นฟรีก่อนตัดสินใจ

Taxpoint — จุดนัดพบระหว่างคุณกับความเข้าใจด้านบัญชีและภาษี